網咖新主機到貨，店裡很快就會同時有兩套設備：一套準備上線，一套等著拆離座位。要維持營運，又要把舊機整理好，可以先替每一區安排退場時間。
不一定要等到所有座位都換完才詢問回收。先確認會釋出哪些品項、哪些還要留作備品，再依實際進度分批準備。下面這個順序，也適合有大量同型設備的門市參考。
圈出這一輪真正要換的座位
用現有座位編號記錄設備，確認主機、螢幕與周邊是否都在這次汰換範圍。有些座位只升級顯示卡，有些換整台主機，先分開列。準備留作臨時備機的，也在同一張表上註明去向。
趁設備還有對應，留下規格
可以取得的CPU完整型號、記憶體、顯示卡和儲存配置，先與座位編號對照。多數外殼長得一樣，內部卻未必是同一批規格。若曾經修換零件，直接記錄現有配置，不要以當年的採購表當成今天的全部答案。
未測試或近期有異常的設備另外標示。這不代表一定不能收購，只是評估時需要知道它的實際狀態，避免把維修備品和正常退役品混在一起。
先讓新機工作，再確認舊機資料
新設備上線所需的環境、帳號與設定，由店內資訊或維護窗口確認。舊機中的管理資料、授權資訊及其他需要保留的內容，也應依店內實際需求完成移轉與處理。新機已能開機，不等於舊機可以立刻交出。
整機或零件，決定好再拆
如果只是想了解整機與拆件的評估差異，可以先提供規格和照片詢問。拆機會多出整理、辨識與保護零件的工作，還可能讓原本可辨識的一台設備變成幾袋無法對應的物品。已確定拆件的，就把顯卡、CPU、記憶體等品項分開，原設備編號保留下來。
找一個不會阻礙營運的暫放位置
待回收設備與可繼續使用的備品分區，走道、出口和日常作業空間保持可使用。箱子標明批次與品項，零件避免彼此擠壓碰撞。若發現含電池設備有膨脹或異常發熱情形，先停止使用並另行確認安全處理，不混進一般交接箱。
按完成的批次安排交接
告知回收窗口目前已準備好的數量、下一批預計釋出的時間，以及是否希望分次安排。實際能否分批收受、到府時間與搬運條件，都要事前確認。仍在營運的座位，維持原有使用，不要為了湊一個整批數字提前拆走。
現場若需要避開客人較多的時段，或者車輛停靠有限制，也先說明。交接作業安排得進店務時間，才不會讓回收工作和開店工作互相卡住。
每批交完，就把實際結果記上去
座位編號、拆件清單及實際交出數量，最後核對一次。有臨時留下的主機或漏出的配件，寫清楚放在哪裡。分批處理最怕的是第一批已交出，第二批又拿舊表重新點算；更新一次，下一批就有可靠的起點。
最值得留下的是那張座位對照表
這張表不用複雜。每個座位對應什麼規格、這次換了什麼、舊設備現在在哪裡，說得清楚就很有用。到了後續維修、補備品或下一輪升級，它還能讓店裡少一次重新查找。
洽詢恆翊科技電腦整機回收時，可以把已完成的一批資料先提供。若主力是顯卡汰換，也可按型號與狀態分組說明，確認顯示卡收購的評估範圍。
新主機順利進店，舊設備也有清楚去向，這一輪汰換才算收得完整。留在倉庫的物品，至少要知道它為什麼留下，以及什麼時候會再處理。
