機房搬遷遇上設備汰換，容易把仍需續用的主機、暫留備援與可退出設備放在同一區。回收作業應配合資訊單位的移轉和驗收安排，先確認每台設備的去向，再決定交付順序。清楚的分類與交接窗口，比一次把所有設備搬空更容易管理。
為每台設備標示去向與負責人
可按續用、暫留備援、待確認及準備回收分類，並與設備編號對應。仍需等待新環境驗收的主機，不先列入已核准交付清單。各類設備指定確認窗口，讓搬運人員知道哪些物品可以移動，哪些必須由資訊單位進一步確認。
服務移轉完成後，還要確認保留項目
新環境可使用，不等於舊設備所有資料都已處理。需要留存的設定、備份及相關資訊，由管理人員確認去向；租賃或有其他交還條件的設備，也要另行標示。可回收設備的核准時間，應與必要驗收和資料保留安排相連。
用分批交付表銜接回收安排
每批列出設備編號、類型、數量、預計交付時間與儲存媒體狀態。若新設備驗收延後，提前更新可交付範圍，而不是讓回收人員到現場再猜。對已拆出的CPU、RAM及磁碟，維持標示與清單對應，避免不同批次混料。
現場進出與文件需求提前說明
可提供機房地址、樓層、電梯、停車與進出時段；設備是否在機櫃內、是否需要拆卸，也要先討論。若有清點、簽收或其他文件要求，在報價前說明格式和用途。完成當次交付後，再把實際品項與清單差異回報負責窗口，讓搬遷與回收各有可核對的紀錄。
回收需求洽詢
機房搬遷若同時產生退役伺服器與零件，可向恆翊科技提供預計批次、設備清單與搬運條件，洽詢回收及交接安排。
