伺服器的外觀相近，內部配置卻可能差很多。只有品牌和台數，無法完整呈現CPU、記憶體、磁碟與配件狀態。汰換前先整理一份可對照實物的清單，並獨立確認資料處理需求，有助於討論整機、拆機零件與搬運安排。
整機型號與原配置先留下紀錄
建議記錄設備編號、品牌型號、機架式或塔式外型、CPU規格、記憶體容量與可取得的配置資訊。仍可安全使用的設備，可由管理人員查詢既有資訊；已停用者則先提供標籤照片。不要因同一批外觀相同，就假設每台安裝數量完全一致。
磁碟與其他儲存媒體要逐項核對
每台伺服器有多少HDD、SSD或其他儲存裝置，需要實際確認。已拆下的媒體記錄原主機對應，尚待資料處理者另行標示。管理人員也應確認需要保存的內容已移轉，再依內部政策討論清除或銷毀，避免只把主機搬走而漏掉抽屜中的備用磁碟。
配件、缺件與拆機狀態影響交付範圍
可另外列出磁碟托架、導軌、電源模組、線材和已拆出零件。若部分配件需留給其他設備，事先注明，不以整機照片取代交付清單。對缺件、已知故障或無法確認功能的設備，保持清楚狀態描述，讓實際評估與交接內容一致。
從機櫃到交付地點，先確認搬運條件
機房位置、樓層、電梯、進出時段和設備是否仍固定在機櫃內，都可能影響作業安排。拆卸與搬運由誰負責，需要提前確認；資訊單位也要確定設備已可退出使用。到現場再發現仍在營運或無法拆卸，會增加交接的不確定性。
回收需求洽詢
恆翊科技提供機架式、塔式及相關伺服器零件回收評估。可先傳送整機清單、配置、數量與照片，說明資料及搬運需求後洽詢。
