NAS退役不是把共享資料夾清空就結束。設備可能保存工作檔案、備份、其他版本資料或系統資訊，而且常有多顆儲存媒體。準備退出使用時，先由管理人員確認資料已移轉、服務已安排，再清點媒體；內部硬碟收購與資料處理需求，也應分別說明。
先確認備份目的地與實際還原能力
NAS本身有儲存或備援配置，不代表可以省略退役前的備份確認。資料移到其他目的地後，抽查重要文件和需要保留的內容是否可使用。備份作業與設備管理可以由不同人負責，但要約定完成確認，避免只看到任務結束就把原設備移走。
盤點實際安裝的每顆儲存媒體
除了主要硬碟，也要確認是否有其他SSD或額外儲存裝置。清單記錄設備編號、媒體型號、容量、序號與安裝位置；不確定內部配置時，先查原廠文件或詢問管理人員。不要在未確認用途與資料狀態前任意拆拔，避免干擾仍在使用的服務。
停止服務與資料處理，各自有完成條件
資料共享、備份任務或其他服務的停用，與儲存媒體清除是不同作業。由負責人確認設備已可退出營運，再依資料敏感程度討論媒體去向。已停機、已解除某項帳號設定，或已清空資料夾，都不應直接代替資料清除或銷毀的結果確認。
硬碟清單與設備詢價範圍要寫清楚
可把NAS主機及內部媒體分開列項，說明哪些準備交付、哪些需保留。媒體已拆下時維持對應與包裝標示，無法開機的設備則說明已知狀態。洽詢硬碟回收時，也可以提出是否有整機處理需求，再確認品項適用與交接方式。
回收需求洽詢
若NAS退役後有HDD或SSD待處理，可整理媒體類型、數量與資料需求，洽詢恆翊科技的硬碟收購、清除或銷毀評估。
參考資料：Synology：備份您的NAS
